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公司让个人提供发票,报销一笔费用时,没有发票怎么办呢?

来源:会计家园   时间:2020/7/15 16:18:35   浏览量:1518次


摘要:公司让个人提供发票,报销一笔费用时,没有发票怎么办呢?个人报销没有那么多发票怎么办?如果员工已经花了相同金额的钱,且符合公司的报销规定,那去报销本来就是理所应当的。但如果员工没有花这个钱,公司让员工找一些发票,把钱通过报销这种形式发给员工,是因为什么呢?

 

合理避税

报销是什么呢?报销是指个人因处理单位的事务,或者是受到用人单位指派,执行某项公务而发生的费用。按照用人单位的规定,凭借工作发生的单据,向用人单位报销费用的一种行为。

报销会有两种情况:一种是确实你工作中需要用到这些费用,员工已经花了这个钱,只是去实报实销,或者是公司会给一个额度,无论员工用了多少,只要在额定范围内,都可以报销;另一种情况,是自己工作中并用不到这个费用,公司将这个费用当做对员工的补贴,将其作为员工收入的一部分。

 

而工资是什么呢?是劳动报酬,是用人单位按照约定时间,支付给劳动者劳动价值的报酬。

工资和报销的差别是什么呢?公司是对劳动者价值的支付,而报销,是对员工因为工作支付的费用进行事后支付;另外,工资是需要进行报税的,而报销,因为是已经使用的费用,不需要计税。

和工资相关的,不仅仅是进行全部的计算个人所得税,对于用人单位来说,需要按照员工总工资进行五险一金缴纳,当员工的收入远高于五险一金缴纳基数时,必然需要多支付很多费用。

因此,很多单位,为了降低人工成本,会对员工的总收入进行分配,总收入相同,但可能会采取一些不同的发放形式,例如,报销。员工的总收入一样,但报销,并不算是员工的工资,并不进行计税,也不作为员工五险一金的基数。

 

那遇到公司需要自己定期提供发票,报销一笔费用时,自己怎么办呢?

如果是额外的一笔钱,相信大家都不会拒绝,比较纠结的,是觉得这个原本应该是自己收入的一部分,还需要自己花精力去找票,尤其是在财务对票据要求比较高,自己找不到票时,还要花钱去买,自己觉得不划算。

但如果自己已经接受这个事实,那就只能去找符合要求的票据进行核报。且可以考虑报销对自己有利的部分。

最直接的,当然是可以减少个人所得税,增加总体的收入。

而对于怎么找票据,可以从身边的亲朋好友下手,一般来说,交通票还是比较简单的,很多开车的人,可能平时自己去加油时,都不开发票的,可以找这些朋友帮自己开发票。

另一方面,现在电子发票越来越多,在开发票时,也更为便利,如滴滴打车的,或者是机票等,都可以开电子发票。

 

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文章来源:灵芝财会  http://www.acctwebs.com/policy.html


 

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